SIMRS Mobile Banyumas 

Anda dapat menghubungi RSUD BANYUMAS melalui :

Telepon 1 (0281) 796031

Telepon 2 (0281) 796511

Fax (0281) 796182

E-mail: rsudbanyumas@banyumaskab.go.id

Ringkasan kebijakan :

Kita Sepenuhnya Tunduk kepada hukum yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Kita tidak mengambil data lokasi setiap waktu dari aplikasi, tapi hanya mengambil data lokasi hanya pada saat presensi.

Setiap Pegawai RSUD Banyumas wajib menggunakan simrs mobile.

Pegawai wajib memberikan akses lokasi akurat pada SIMRS Mobile RSUD Banyumas.

Pegawai wajib memberikan izin aplikasi untuk menggunakan kamera.

Simrs Mobile RSUD Banyumas mengumpulkan data lokasi untuk mengaktifkan Fitur Berangkat dan Fitur Pulang. (Simrs Mobile RSUD Banyumas collects location data to activate the Departure Feature and Return Feature.)

“Simrs Mobile RSUD Banyumas mengumpulkan data lokasi untuk mengaktifkan pelacakan Berangkat.”"Simrs Mobile RSUD Banyumas collects location data to enable Departure tracking."

“Simrs Mobile RSUD Banyumas mengumpulkan data lokasi untuk memungkinkan pelacakan Pulang.” “Simrs Mobile RSUD Banyumas collects location data to enable Pulang tracking.”

Kebijakan ini dapat berubah sewaktu-waktu tanpa memberi tahu pengguna aplikasi SIMRS(SIMRS RSUD Banyumas)

================================================================

Kebijakan Privasi RSUD Banyumas

• Pegawai : Orang yang secara resmi bekerja di RSUD Banyumas berdasarkan ketentuan yang berlaku di RSUD Banyumas.
• SIMRS Mobile : Alat untuk Presensi melalui jaringan internet maupun jaringan lokal.
• Presensi : Pencatatan kehadiran sesuai jadwal pekerjaan.
• Akun : Representatif dari masing masing pegawai.
• Fitur : Karakteristik dari suatu atau fungsi atau kemampuan atau desain khusus dari perangkat keras atau perangkat lunak.
• Tanggung Jawab : sikap atau perilaku untuk melakukan sesuatu dengan sungguh-sungguh dan siap menanggung segala resiko dan perbuatan.

Ketentuan :

1. Hanya bisa di gunakan untuk Pegawai RSUD Banyumas.
2. Penggunaan aplikasi simrs mobile wajib bagi pegawai RSUD Banyumas Yang masih aktif.
3. Setiap Pegawai wajib melakukan Presensi kurang lebih 15 menit sebelum bekerja.
4. Pegawai bertanggung jawab akan kerahasiaan Akun masing-masing pegawai.
5. Pegawai dapat menggunakan fitur sesuai Hak akses masing-masing.
6. Pegawai wajib memberikan akses Kamera dan Lokasi kepada SIMRS Mobile

Kebijakan ini dapat berubah sewaktu-waktu tanpa memberi tahu pengguna aplikasi SIMRS(SIMRS RSUD Banyumas)

1. Siapa Kita

RSUD Banyumas didirikan pada tanggal 1 Januari 1924. Pada waktu berdiri diberi nama “ Burgerziekenhais te Banyumas “, yang lengkapnya bernama “ Juliana Burgerziekenhais “ atau lebih dikenal pada waktu itu sebagai Rumah Sakit Juliana, dengan kapasitas TT 110 buah. Nama tersebut diambil dari nama seorang putra mahkota Ratu Wilhelmina dari Belanda.

Tahun 1935 kota Kabupaten pindah ke Purwokerto, sehingga RS memprihatinkan dan citranya menurun. Setelah berakhir masa penjajahan Belanda di Indonesia ( 1941 ), maka rumah sakit ini menjadi rumah sakit milik pemerintah pendudukan Jepang dan digantikan namanya menjadi RSU Banyumas sampai dengan tahun 1945.

Tahun 1945 sampai dengan 1947 menjadi rumah sakit milik Pemerintah Daerah Kabupaten Dati II Banyumas. Kemudian diserahkan kepada pemerintah RI pada tahun 1950 dibawah Departemen Kesehatan (Pemerintah Pusat).

Tahun 1953 rumah sakit tersebut diserahkan pengelolaannya pada Pemerintah Daerah Kabupaten Dati II Banyumas.

Mulai tahun 1992 diadakan upaya perbaikan mutu pelayanan yang intensif dengan penerapan Total Quality Management, Gugus Kendali Mutu, Akreditasi dan tahun 2000 mulai mencoba menerapkan model akreditasi dengan standar internasional meng-adopt sistem yang dikembangkan oleh ACHS, Australia yaitu EQuIP (Evaluation Quality Improvement Program) sehingga dapat mencapai berbagai prestasi.

Tahun 1993 RSU Banyumas naik kelas dari Rumah Sakit Kelas D menjadi Kelas C pada tanggal 19 Januari 1993 melalui SK Menkes RI No. /Menkes/SK/I/1993.

Tahun 2000 RSU Banyumas naik kelas dari Rumah Sakit Kelas C menjadi Kelas B Non Pendidikan pada tanggal 28 Juli 2000 dengan SK Menkes RI No. 115/Menkes/SK/VII/2000.

Tahun 2001 RSU Banyumas ditetapkan menjadi RS Kelas B Pendidikan oleh Menteri Kesehatan dengan SK No. 850/Menkes/SK/VIII/2001 tanggal 5 Oktober 2001, pengelolaannya masih di bawah kendali Pemerintah Daerah KAbupaten Banyumas dan menjalin ikatan kerjasama dengan Fakultas Kedokteran UGM sehingga menjadi salah satu dari tiga Rumah Sakit Pendidikan Utama FK UGM, selain RSUP dr. Sardjito Yogyakarta dan RSU Soeradji Tirtonegoro Klaten.

Tahun 2008 RSUD Banyumas ditetapkan sebagai Badan Layanan Umum Daerah.

2. Apa yang kita lakukan

Di aplikasi ini kita mengumpulkan informasi untuk keperluan Presensi Pegawai RSUD Banyumas, dan mempermudah proses administrasi kita juga memfasilitasi fitur untuk mengelola data kepegawaian. Aplikasi ini juga menyediakan laporan untuk keperluan manajemen rumah sakit.

Visi : Menjadi Rumah Sakit Pendidikan yang Bermutu Tinggi, Seimbang dan Komprehensif

Misi :

1. Menyelenggarakan pelayanan, pendidikan dan riset bidang kesehatan yang bermutu tinggi, manusiawi dan terjangkau bagi masyarakat.
2. Menyelenggarakan pelayanan, pendidikan dan riset di bidang kesehatan yang seimbang, komprehensif dan terintegrasi.
3. Mengembangkan profesionalisme Sumber Daya Manusia.
4. Meningkatkan Kesejahteraan pihak-pihak terkait.

Moto : Memberikan Pelayanan terbaik yang “CEMERLANG” (Cepat, Efektif, Mudah, Efisien, Ramah, Lancar, Aman, Nyaman, Gairah)

3. Bagaimana kita mengumpulkan Informasi

Pada saat Pegawai melakukan presensi aplikasi akan menyimpan lokasi, waktu dan shift. Data ini yang kemudian akan diolah menjadi dasar untuk pembayaran pekerjaan yang dikerjakan oleh pegawai. Berikut detail informasi yang wajib.

Lokasi

Simrs Mobile RSUD Banyumas mengumpulkan data lokasi untuk mengaktifkan Fitur Berangkat dan Fitur Pulang. SIMRS Mobile menggunakan lokasi untuk melakukan absensi.

Simrs Mobile RSUD Banyumas mengumpulkan data lokasi untuk mengaktifkan Fitur Berangkat dan Fitur Pulang. (Simrs Mobile RSUD Banyumas collects location data to activate the Departure Feature and Return Feature.)

“Simrs Mobile RSUD Banyumas mengumpulkan data lokasi untuk mengaktifkan pelacakan Berangkat.”"Simrs Mobile RSUD Banyumas collects location data to enable Departure tracking."

“Simrs Mobile RSUD Banyumas mengumpulkan data lokasi untuk memungkinkan pelacakan Pulang ” “Simrs Mobile RSUD Banyumas collects location data to enable Pulang tracking.”

• Saat aplikasi ditutup :  Tidak mendeteksi lokasi lagi.
• Selalu digunakan : [Ya] Lokasi hanya akan aktif di bagian Absensi, pegawai wajib memberikan akses ini kepada aplikasi untuk fitur absensi.
• Saat aplikasi tidak digunakan : Lokasi hanya akan aktif di fitur presensi berangkat dan presensi pulang, ketika Pegawai menggunakan jaringan internet.

• Lokasi Akurat : [Ya] Dikumpulkan untuk diproses dan disimpan pada basis data. Untuk keperluan penggajian dan administratif lainnya. Lokasi akurat diperlukan untuk menentukan jarak pengguna aplikasi dengan rsud banyumas. Jarak yang diperkenankan untuk presensi adalah 1 Km dari titik IGD Instalasi Gawat Darurat. Jika tidak memenuhi maka tidak bisa Presensi. Pengguna tidak bisa menghapus data lokasi pada perangkat tetapi bisa melakukan konfirmasi dengan bidang Tata Usaha jika ada kekeliruan.

Iklan

SIMRS Mobile RSUD Banyumas tidak menggunakan iklan, aplikasi bersih dari iklan karena aplikasi ini difokuskan untuk mempermudah Pegawai untuk presensi.

Data Pribadi

• Nama : Data nama dikumpulkan dari internal RSUD Banyumas, Tidak dibagikan kepada siapapun dan hanya bisa diakses oleh pengguna yang diberikan akses khusus di bidang Tata Usaha. Pengguna bisa mengubah data nama melalui menu Profil di dalam aplikasi simrs Mobile.
• Alamat email : Data dikumpulkan dan disimpan ke database, selanjutnya akan digunakan untuk identifikasi pegawai. Data ini tidak bisa di hapus dari aplikasi, jika ada ketidaksesuaian data bisa diubah pada menu profile.
• ID pengguna : Kode unik yang di generate ketika pertama kali masuk ke simrs mobile. Id Pengguna tidak akan tampil dan tidak bisa diubah oleh pengguna. Jika menggunakan perangkat lain ID pengguna akan tetap mengikuti dari perangkat sebelumnya.
• Alamat : Data Alamat disimpan dan akan digunakan untuk identifikasi pegawai. Data alamat bisa di ubah sesuai kebutuhan di profil pengguna.
• Nomor telepon : Data nomor telepon dikumpulkan untuk identifikasi dan menjadi fitur penyimpan data pegawai dan untuk keperluan administratif. Data Nomor telfon dapat diperbaharui sesuai kebutuhan di menu profile.

Info keuangan

• Info pembayaran pengguna : Data berada pada aplikasi, mencangkup pembayaran gaji bonus dan potongan Pegawai Rsud Banyumas.
• Info keuangan lainnya : Data berada pada aplikasi, mencangkup kontrak dal lain-lain yang diunggah di dalam aplikasi.

Foto dan video

• Foto : Data ini diperlukan untuk akses file QR code atau unggah file yang diperlukan untuk pemberkasan seperti data pribadi pegawai yang dihimpun untuk administratif kedinasan.

Kalender

• Acara Kalender : Kalender diperlukan untuk menyimpan beberapa data penting sebagai pengingat, saat ini belum di masa depan akan sangat berguna. Saat ini belum kita gunakan.

Kontak

• Kontak : Kontak saat ini belum digunakan secara maksimal, namun di masa mendatang akan kita gunakan untuk berkomunikasi dengan data pengguna.

ID perangkat atau lainnya

• ID perangkat atau lainnya : data ini akan digunakan untuk identifikasi perangkat yang digunakan oleh pegawai, data ini tidak bisa dihapus tapi bisa meminta bantuan kepada Instalasi Teknologi Informasi untuk mengubah data sesuai dengan perangkat aktif

4. Tipe data yang dikumpulkan

Data yang kita kumpulkan berasal dari dokumen internal yang menjadi dasar pembuatan akun untuk pegawai RSUD Banyumas, kemudian pegawai dapat melengkapi kekurangan data yang belum lengkap.

• Data Nama                : Nama sesuai Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang terbaru
• Email                        : Alamat email gmail yang masih aktif
• Nomor Hp                 : Nomor telepon yang digunakan untuk whatsapp
• Status Kepegawaian         : Bekerja di rsud banyumas wajib Aktif dan akan dinonaktifkan jika berhenti kerja.
• Jenis-kelamin : Jenis kelamin sesuai kartu tanda penduduk
• Tempat lahir : Tempat kelahiran sesuai kartu tanda penduduk
• Tanggal lahir : Tanggal lahir sesuai dengan kartu tanda penduduk
• Agama         : Keyakinan yang dianut sesuai dengan peraturan Agama Republik Indonesia
• Alamat         : Alamat sesuai dengan kartu tanda penduduk
• Status Pernikahan : Status Pernikahan terkini
• Golongan Darah : Golongan darah sesuai riwayat medis jika ada
• NPWP : Nomor Pokok Wajib Pajak Milik Pribadi
• NIP : Khusus Aparatur Sipil Negara mengisi Nomor Induk Pegawai

5. Metode prosesing

Pegawai wajib melengkapi data Pribadi di menu profil. Selanjutnya Pegawai harus melakukan presensi setiap hari sebelum bekerja dan sesudah bekerja saat sesuai shift. Data Presensi yang sudah dilakukan pegawai akan di akumulasi dan dihitung keterlambatan di internal RSUD Banyumas dan hasil akumulasi digunakan untuk penggajian. Informasi gaji pegawai ditampilkan di bagian gaji. yang selanjutnya dapat ditandatangani oleh pegawai dan menjadi bukti terima gaji. Terdapat juga laporan presensi perbulan yang bisa dilihat di laporan absensi. Kami tidak menjual data ke pihak manapun.

6. Dimana kita menyimpan informasi

Semua informasi Pegawai di simpan di data center RSUD Banyumas dengan standar yang ketat. Data yang sensitif seperti sandi di lakukan enkripsi satu arah sehingga Hanya Pegawai yang memiliki kredensial saja yang bisa mengakses. Backup dilaksanakan secara realtime dan bisa diakses dimanapun selama memiliki jaringan internet.

7. Berapa lama kita menyimpan informasi

Data akan terekam selama di RSUD Banyumas, yang membedakan data aktif dan tidak aktif.

8. Bagaimana data yang dikumpulkan digunakan

Data yang dibutuhkan hanya akan ada setelah user memberikan akses kepada aplikasi untuk mengakses data lokasi, kamera dan file untuk membaca file. Data lokasi digunakan untuk identifikasi titik Presensi Pegawai. Kamera memerlukan izin untuk mengakses qr code fitur ini tidak akan berjalan jika pengguna tidak memberikan izin Kamera. Membuka file memerlukan izin untuk membaca qr code khusus yang sebelumnya di unduh dari link untuk presensi.

9. Izin perangkat untuk akses personal data

Bergantung pada perangkat khusus Pengguna, Aplikasi ini dapat meminta izin tertentu yang memungkinkannya mengakses Data perangkat Pengguna seperti yang dijelaskan di bawah ini.

Secara default, izin ini harus diberikan oleh Pengguna sebelum informasi terkait dapat diakses. Setelah izin diberikan, izin tersebut dapat dicabut oleh Pengguna kapan saja. Untuk mencabut izin ini, Pengguna dapat merujuk ke pengaturan perangkat.

Prosedur yang tepat untuk mengontrol izin aplikasi mungkin bergantung pada perangkat dan perangkat lunak Pengguna.

Harap perhatikan bahwa pencabutan izin tersebut dapat mempengaruhi berfungsinya Aplikasi ini dengan baik.